東京しごと財団テレワーク助成金申請はいつまで?結果はいつでるの? logo

東京しごと財団テレワーク助成金申請はいつまで?結果はいつでるの?

東京しごと財団テレワーク助成金申請はいつまで?結果はいつでるの?

1 東京しごと財団テレワーク助成金申請はいつまで?結果はいつでるの?
 1-1.申請受付期間
 1-2.申請結果はいつくるの?
2.テレワーク申請の難易度
3.実際に助成金を申請してみて気が付いたポイント
 3-1.機器の見積もりは初めにとる
 3-2.しごと財団問合せ窓口に電話はかかりにくい
 3-3.申請様式は一気にダウンロードする
 3-4.ファイル名称をわかりやすく変えておく
 3-5.申請書類は分担して作る
4.ネットワーク構成図お役立ちテンプレート
5.事業継続緊急対策(テレワーク)助成金申請チェックリスト
6.シンクライアント製品を利用した助成金モデルケースをご紹介

1 東京しごと財団テレワーク助成金申請はいつまで?結果はいつでるの?

2020年働き方改革推進支援助成金新型コロナウイルス感染症対策への取り組みとして、テレワークへの助成金制度が始まっています。

助成率が10/10

最大250万円が支給されます。


1-1 申請受付期間



令和2年3月6日から令和2年6月1日7月31日まで(締切日必着)
※07月22日現在
 

事業継続緊急対策(テレワーク)助成金の期限はこちら

「テレワークを導入したいけど経費がかかるので見送っている」 「導入しているが、必要機材が揃えられず結局会社に来ている」

などで、お困りの企業様などは、ぜひ活用してみてください。 募集要項はこちら。自社が給付対象かチェックできます。

募集要項はコチラ

1-2申請結果はいつくるの?



現在承認までに2カ月~2カ月半待ちです

弊社も5月のGW明けに書類を提出しましたが、通知が来ないのでお伺いしたところ上記の返事を頂きました。連絡が無いと心配かと思いますが、かなりの書類を処理しているとの事なので承認までじっくり待ちましょう。

【追記】8月17日にしごと財団さんからご連絡を頂きました。書類の確認でした。結果はこれからになりそうです。

【追記】9月1日に、しごと財団さんから「支払決定通知書」がきました。



では、これから申請する方に申請した弊社の体験をもとに申請の注意点や申請にあたっての流れをご紹介したいと思います。

2 テレワーク申請の難易度

申請は、難しくありません。書類を確認していけば、問題なく揃えられるものばかりです。まずは申請の際に必要な書類をチェックリストしてみましょう。

申請に必要なチェックリストはコチラ

3 実際に助成金を申請してみて気が付いたポイント

今回弊社でも実際に助成金を申請しましたので、その際に気が付いた点をご紹介します。

3-1 具体的な端末のスペック(学習者用端末の標準仕様)


「あとでチェックしたら助成金で対応できる金額がオーバーしていた。」

「見積もりの有効期限が短かった。」

など、見積もりに不備があるとその他の書類にも影響がでます。見積もりに不備がないか最初にしっかりとってチェックしておきましょう。私は、揃えなければいけない申請の様式書類群を一番初めに作っていましたが、申請書を送る段階になって見積もりの不備を見つけてしまいました。

見積もり依頼した業者さんと、すぐに連絡が取れない場合、その後の申請などが遅くなってしまいます。また、見積もりの不備は他の処理に大きく影響します。見積もりや、相見積もりは早めに揃えしっかりチェックしておきましょう。

3-2  東京しごと財団問合せ窓口に電話はかかりにくい


東京しごと財団問合せ窓口に電話をかけたい場合は、要点をリストアップして簡潔に聞くことをお勧めします。助成金担当への電話は非常につながりにくくなっています。電話がすぐにつながったらとてもラッキーです!

書類作成や申請書類でいろいろ不明な点が出てきた際に何度も電話をかけなくて済むよう、わからない事がある場合は、リスト化し質問事項を端的にまとめて聞くことをおすすめします。

私は1日まったく電話がつながらなかったこともあるので、つながったらチャンスを逃さず要点を絞って相談員さんに伺いましょう。メールでの質問は基本的には対応していないそうです。根気よく電話をかけてください

3-3 申請様式は一気にダウンロードする


申請様式は一気にダウンロードしておきましょう。フォルダに最初からまとめておくと書類が欠けてないかチェックする際に効率的です。まずは全部一気にダウンロードをお勧めします。

3-4 ファイル名称をわかりやすく変えておく


書類に印鑑が必要なものには、あらかじめ、「1-1-shinseisho-印鑑.xls」といった具合に名称を変えておくと良いでしょう。

理由は、決裁者に印鑑をお願いする際、まとめておくことで押し忘れを防げます。また、ほとんどの様式がExcelなのですが、別シートがあるものと、無いものもが、ありました。別シートを見落とさないようにそちらもExcelに「他シートあり」と事前に記載しておきました。ダウンロードする様式の中に、実績報告書や中止届出書などもあります。念のため、ダウンロードはしておきましたがExcel名の後ろに「今回の申請には必要なし」と書き加えて保存しておきました。

3-5 申請書類は分担して作る


助成金申請では、いろいろな書類を揃えなければいけません。

ミスがないように社内で協力して作成すると効率的です。見積もりに関しては、実際に使用する人やシステム関連を担当している人に相見積もりを取ってもらい、金額やスペックに間違いないか、申請担当者と相互に確認するとダブルチェックができるので効率的です。

履歴事項全部証明書や印鑑登録証明書などもギリギリだと担当者も急には揃えられないのでテレワーク申請をする!と決めたときに必要なものチェックして担当者へお願いしておきましょう。

4 ネットワーク構成図お役立ちテンプレート


 

機器を購入したあとのネットワーク構成。

テレワークが本当に実施できるのか重要な図となります。丁寧に記載しましょう。

東京しごと財団から図の例がでているので参考にして書いてみてください。

東京しごと財団の環境構成図例

ネットワークの構成図を作成するのに参考になるテンプレートや、アイコンなどが 掲載されているサイトをご紹介します。

Free Network Diagrams Templates 情報センターのネットワーク、物流のネットワークなど、自社のネットワークに近い 構成図を探してカスタマイズして、使用できます。

出典:Free Network Diagrams Templates

AWS アーキテクチャアイコン

AWS 公式アイコンセッです。色味がシンプルで統一感のあるアイコンセットです。

出典:AWS アーキテクチャアイコン


Icooon Mono

パソコンやタブレットのアイコンなどに使用できる白黒のアイコン素材です。アイコン数は6,000以上。PNG・JPG・SVG形式からダウンロードが可能です。ポワーポイントで作成するのであればPNGでダインロードが使い勝手がいいでしょう。


出典:Icooon Mono/


イラストAC

豊富なイラストが無料で利用できます。ダウンロードの際、ユーザー登録が必要です。

出典:イラストAC


5 事業継続緊急対策(テレワーク)助成金申請チェックリスト


書類のチェックは、東京しごと財団に掲載されていますので最後は抜け漏れがないかしっかりチェックしましょう。

申請書類チェックリスト

6 実際にシンクライアント製品を利用した助成金モデルケースをご紹介


実際に東京都しごと財団のテレワーク申請250万でどのような構成の申請ができるのでしょうか? 弊社のGO-Globalを活用して、テレワークの構成を導入したK社の事例をご紹介します。

申請書類チェックリスト

GO-Globalはこちら

【事例】

K社:輸入メーカー 社員数60名2020年4月感染症対策としてテレワークを導入。
社内でしか、ログインできない専用の業務ソフトがありセキュリティなどの面で完全なテレワークが不可能だった。
外部から社内業務ソフトに安全に作業できるシステムを探していたが、価格の良さや構成がシンプルな点でGO-Globalを導入することにした。

利用環境
同時接続ユーザー 20~30人
総ユーザー数 40~50人
利用アプリ 1
 

クラウド利用の場合

クラウド(さくらインターネト)/年間 価格 個数or月 トータル
サーバープラン仮想8コア/32GB(メモリ)/29,920円 ¥29,920 12 ¥359,040
ディスク:250GB/96250円(総ユーザ数50ユーザー+250G) ¥9,625 12 ¥115,500
有償OS Windows server Datacenter Edition ¥1,100 12 ¥13,200
ライセンス料 ●オフィス365利用人数×月利用料 GO-Global+実費(構築手数料、ドキュメント各種同時接続ユーザーライセンス料 ¥60,700 - 1,886,400
¥2,374,140

※オフィス365は利用者全員分、約40~50人分 GO-Globalは同時接続ユーザー約25~30で算出しています。

自社サーバーの場合

自社内サーバー/年間 価格 個数or月 トータル
GO-Global 用サーバー(4vCPU、16GB RAM) ¥99,000 2 ¥198,000
Windows Server User CAL 2019 MLP ¥ ¥5,200 30 ¥156,000
ルーター ¥100,000 1 ¥100,000
Windows OS ¥150,000 2  ¥300,000
ライセンス料 ●オフィス365利用人数×月利用料 GO-Global+実費(構築手数料、ドキュメント各種同時接続ユーザーライセンス料  ¥60700 -  ¥1,886,400
¥2,640,400

自社のサーバーを構築した場合、同等程度で算出すると経費が増える。ライセンスやPCのスペックを要件等。

いかがでしたか? 社内でしか接続できないシステムやアプリケーションなどでテレワークができない。 テレワークのシステムを入れてみたけれど、使い勝手が悪い。 など、お悩みがあるようでしたらぜひ、GO-Globalをご検討ください。GO-Globalでテレワークの仕組みを構築できます。 テレワークについて詳しくはコチラ
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